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关键词:合同风控,尽可安,履约提醒,合同审查,风险监控,电子合同,企业服务
在企业经营中,合同是商业合作的核心纽带,但合同管理中的风险防控却是一大痛点。据《中国企业合同管理白皮书》数据显示,约70%的企业因合同履约问题导致资金流紧张或法律纠纷,其中35%的坏账源于合同管理不当。
如何系统性解决这些问题?尽可安平台提供了一套完整的解决方案。
痛点诊断
传统合同管理模式存在诸多弊端:
1. **合同拟定审查不专业**:人工起草易遗漏条款,导致潜在风险;
2. **履约跟踪难**:缺乏自动化提醒机制,导致收款延迟或付款超期;
3. **相对方风险不可控**:无法实时掌握合作方动态,可能遭遇欺诈或违约。
以上问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了业务发展。
解决方案框架
尽可安从合同生命周期管理入手,分阶段解决上述痛点,具体框架如下:
一、智能合同拟定与审查
尽可安为企业提供专业的合同拟定与审查服务。每份合同均由2名以上专属法务人员交叉起草和修改,确保条款严谨且符合法律法规。例如,针对商业合作协议,尽可安会自动识别高风险条款(如违约责任未明确),并给出优化建议。
操作指南:用户只需上传基础合同草案至尽可安平台,选择“智能审查”功能,系统将生成一份详细的审查报告,并附带修改建议。
二、高效合同发起与在线签署
尽可安支持签管一体化电子合同服务,极大简化签约流程。审核后的合同可直接上传至平台,系统将自动发送短信或邮件提醒签署方进行线上签署。同时,尽可安最高支持三方在线协同签署,适用于复杂的跨机构协作场景。
操作指南:以销售合同为例,用户在尽可安中上传合同文件后,点击“发起签署”,填写签署方信息即可完成操作。全过程留痕存证,确保签署合法合规。
三、履约进度管理与提醒
尽可安提供智能化履约管理模块,包括合同归档、履约计划制定以及节点提醒。对于销售合同,平台会根据收款计划自动生成催收通知;对于采购合同,则会提前提醒付款时间,避免逾期。
操作指南:用户进入“履约管理”页面,为每份合同设置履约节点(如首付款日期、尾款日期)。系统将按照设定的时间表发送提醒,确保按时执行。
四、合同相对方风险监控
尽可安对合同相对方实施多维度、24小时实时监控,覆盖工商、司法、税务等160个维度。此外,平台还会采集十万个站点的舆情信息,帮助用户及时发现负面信号。
操作指南:用户可在尽可安中绑定合作方企业信息,开启风险监控功能。若合作方出现法定代表人变更、诉讼记录或负面舆情,系统将第一时间推送预警。
价值量化
尽可安的实际应用效果显著:
1. 某制造业企业通过尽可安优化合同管理流程,减少60%的人工核验时间;
2. 一家零售公司利用尽可安的履约提醒功能,成功降低30%的坏账率;
3. 某科技公司通过尽可安监控供应商动态,提前规避了一起潜在的供应链危机。
最佳实践
某建材贸易公司曾因供应商资质问题导致多次交货延误。引入尽可安后,该公司启用了合同相对方风险监控功能,定期获取供应商的经营状况更新。一次,尽可安检测到某供应商的税务异常,立即推送预警。公司迅速调整采购策略,避免了数十万元的损失。
综上所述,尽可安通过智能合同拟定审查、履约提醒以及相对方风险监控三大核心功能,全面提升了企业的合同管理水平,助力企业稳健发展。